Bonsoir à tous,
Voici ce que je propose, merci de me dire si cela vous convient (auquel cas, j’enverrai à tout le monde).
Sur la lettre, je pense avoir retranscrit ce sur quoi un consensus s’était formé.
Sur les cahiers, j’ai préféré interdire aux membres du bureau (donc aussi aux trésoriers) d’être rédacteur en chef. Je ne vois pas de danger à ce qu’un trésorier participe aux cahiers s’il n’a pas le pouvoir décisionnel final… d’autant que la décision de publier dépend du CA et non du seul trésorier.
Je propose également de ne pas imposer que le rédacteur en chef soit membre du CA. On veut prendre la personne la plus compétente pour le job, pas la personne la plus investie dans la vie de l’association. En revanche, j’ai précisé que s’il n’est pas membre du CA, le rédacteur en chef est invité à toutes les réunions qui le concernent (il est donc de facto associé au CA).
De même, je n’ai pas repris l’idée d’un administrateur dans le comité de lecture. On veut des gens compétents. Mais j’ai pensé qu’on pouvait demander au moins 20% (au pif) de membres de l’asso dans ce comité. Et j’ai proposé une relecture en double aveugle, mais Jan-Michel nous dira quelle est sa pratique.
TeXte ci-dessous
Amitiés,
Flora
\subsection{La Lettre GUTenberg}
La \emph{Lettre GUTenberg} est diffusée aux membres de l'Association sous la responsabilité du Bureau. Elle contient notamment les comptes-rendus des réunions, ainsi que les convocations aux Assemblées générales et les procès-verbaux de ces dernières. Elle informe également les adhérents sur les activités, réalisations et projets de l'Association. Elle peut également inclure des articles ou des veilles en rapport avec les objets de l'Association.
Le comité de rédaction de la \emph{Lettre} se compose de membres de l'Association ayant exprimé leur volonté d'y participer, et approuvés par le Conseil d'administration.
Le rédacteur en chef est obligatoirement un membre du Bureau. Il veille à ce que la \emph{Lettre} soit diffusée dans les temps et formes requises pour la convocation des Assemblées générales.
\subsection{Les Cahiers GUTenberg}
Les \emph{Cahiers GUTenberg} sont une revue scientifique à comité de lecture expédiés sous forme imprimée à toute personne s'acquittant de leur prix, qui est représentatif des coûts de production et de diffusion. Ils sont rendus disponibles en ligne après une période d'embargo. Ils contiennent des articles de fond sur les logiciels \TeX, la typographie et tous sujets en lien avec les objets de l'Association.
Le rédacteur en chef des \emph{Cahiers} est choisi par le Conseil d'administration parmi les membres de l'Association qui sont candidats à cette fonction. Il peut s'entourer d'un comité de rédaction qui devra être approuvé de la même manière.
Le rédacteur en chef ne peut pas être un membre du Bureau. Lorsque le rédacteur en chef n'est pas membre du Conseil d'administration, il est invité à siéger avec une voix consultative à toutes les réunions dans lesquelles les \emph{Cahiers} sont à l'ordre du jour.
La rédaction des \emph{Cahiers} informe régulièrement le Conseil d'administration de l'avancée de ses travaux. Les frais de publication sont engagés par l'Association, qui commande l'impression et signe le bon à tirer après validation du rédacteur en chef.
Le comité de lecture des \emph{Cahiers} est approuvé par le Conseil d'administration sur proposition du rédacteur en chef. Ce comité peut inclure des personnes extérieures à l'Association, mais doit comporter à tout moment au moins 20\,\% de membres à jour de leur cotisation. Il relit en double aveugle les contributions envoyées à la rédaction.